Östernäs VA-samfällighet, historik
Under sommaren 2009 blev de flesta fastighetsägarna i Östernäs med omnejd medvetna om att det skulle vara möjligt att ansluta sig till Norrtälje kommuns VA ledning som höll på att byggas till Kapellskär. Anslutning skulle endast vara möjlig om det på orten fanns en godkänd VA-samfällighet. Under hösten 2009 besökte undertecknad, Anders Backman och Ingemar Ringqvist ett flertal möten i denna fråga, anordnade av Norrtälje kommun.
Efter dessa möten med kommunen förstod vi att som enskilda fastighetsägare skulle vi inte komma långt. Vi beslöt därför att sammankalla ett ”stormöte”. Det visade sig vara lättare sagt än gjort. Vi behövde namn och adresser till fastighetsägarna i området. Även resultatet av den intresseenkät som kommunen gjort hade varit till stor hjälp. På grund av lagstadgat integritetsskydd kunde inte kommunen bistå med dessa uppgifter.
Tack vare medlemsregister från Östernäs byalag och ortens vägföreningar lyckades vi få fram uppgifterna. Genom ett förtjänstfullt arbete av, i första hand, Ingemar Ringqvist och Magnus Hallstedt lyckades vi ändå kontakta en stor del av fastighetsägarna. Det planerade stormötet hölls i varvets verkstad den 6:e januari 2010. Anslutningen blev över förväntan, drygt 60 personer hade hörsammat kallelsen och fyllde varvet till bredden.
Huvuddelen av deltagarna var positiva till att ansluta sig till det kommunala VA-nätet även om många ställde frågor om vilka kostnader det skulle innebära för den enskilde fastighetsägaren. Det fanns också en lite grupp som var öppet kritiska till förslaget och som menade att om vi bara väntade några år så skulle kommunen tvingas att ansvara för och bekosta ett VA-system i Östernäs.
En inbjuden gäst, Amelia Morey-Strömberg, VA samordnare I Nortälje kommun gav kommunens syn på VA utbyggnaden i Östernäs med omnejd. Hon var mycket tydlig med att understryka att kommunen är villig att bekosta en stamledning från E 18 till Östernäs ”gamla affär” men endast under förutsättning att det i Östernäs finns en livskraftig VA-samfällighet om minst 35 fastigheter. Hon indikerade vidare att kommunen kunde tänka sig att dra sin stamledning vidare till Östernäs ångbåtsbrygga om ett intresse för anslutning skulle finnas på Gräskö.
Under stormötet redovisade vi de fem olika kostnader som skulle uppstå.
· Projekteringskostnader
· Anslutningsavgifter till kommunen
· Kostnaden för att bygga VA-samfällighetens ”stamledning”
· Kostnader för utrustning och anslutning till den egna fastigheten.
· Driftskostnader
Den ojämfört största enskilda kostnaden är kostnaden för att bygga VA-samfällighetens stamledning. Olika kostnadsalternativ och finansieringslösningar diskuterades under mötet men någon säker kostnadsberäkning kunde inte fastställas. Någon kostnad för den enskilde fastighetsägaren kunde inte heller redovisas då denna kostnad är beroende av antalet anslutna fastigheter.
Stormötet gav oss i uppdrag att bilda en styrelse och att gå vidare med projektet. Ett tiotal personer anmälde intresse för att ingå i en styrelse och den 23:e januari hölls vårt första styrelsemöte. Vid detta styrelsemöte valdes undertecknad till ordförande och vi definierade olika uppdrag och ansvarsområden för styrelsemedlemmarna. Ett av uppdragen gällde att kontakta de ansvariga i Håtö/Brevik som enligt uppgift också var i färd med att bilda en VA-samfällighet. Ett mycket förtjänstfullt arbete av två av styrelsens medlemmar resulterade i ett värdefullt dokument som beskrev tillvägagångssättet i Håtö/Brevik. Resultatet är inte helt applicerbart i Östernäs då Håtö/Brevik har ett antal väl fungerande tomtägarföreningar som kan bistå vid både kallelser och omröstningar. Dokumentet gav dock en mycket bra bild av hur vi kan undvika fällor och misstag under projektets gång.
Sedan mötet den 23:e januari har styrelsen hållit ytterligare tre styrelsemöten. Några av de ursprungliga styrelsemedlemmarna har av olika skäl lämnat styrelsen. Vi har också efter kontakter med Lantmäteriet konstaterat att bildandet av en VA-samfällighet fordrar en hel del formella åtgärder. En styrelse måste väljas och godkända stadgar antas av ett medlemsmöte. Själva bildandet av
VA-samfälligheten sker genom att lantmätaren utför en s.k. ”Lantmäteriförättning”.
Ett välkänt konsultföretag som heter Skandinavisk Kommunalteknik AB har anlitats för att göra en ”förstudie” dvs undersöka den optimala sträckningen för vår ”stamledning” och göra en realistisk kostnadskalkyl för både stamledningen och för de individuella anslutningarna.
Företaget arbetar med en modern teknik som kallas tryckavloppssystem vilket innebär att varje fastighet kommer att ha en lättillgänglig pump/kvarn som skickar avloppsvattnet under stort tryck i polyten rör med endast cirka 40 mm diameter. En fördel som också innebär kostnadsreducering är att dessa rör kan läggas relativt grunt och att man kan gå med ledningen över eller runt berg i stället för att utnyttja dyrbar sprängning.
Den hemsida som Du nu läser är det sätt som vi i fortsättningen tänker använda för att förse Dig som intressent och fastighetsägare med uppdaterad information.
Både hemsidan och förstudien innebär ekonomiska åtaganden. För att finansiera dessa åtaganden har samfälligheten beviljats ett lån på 35.000 kronor där de enskilda styrelsemedlemmarna är långivare.
Östernäs 2010-05-29
George Boström
Ordförande